Como ingresos Líder en empresas de tecnología, grandes y pequeñas, he pasado los últimos 15 años asistiendo a numerosas reuniones trimestrales de la junta.

Estas reuniones toman innumerables horas para prepararse y pueden generar mucho estrés. La preparación y la práctica pueden ser agotadoras y, lo que es más importante, distraerlo de su rutina diaria.

Todo esto es necesario porque la reunión de la junta es un evento de gran importancia. Como me dijo una vez un sabio mentor, nadie asciende en una reunión de la junta, pero la gente ciertamente es despedida después.

Entonces, si usted es responsable de aumentar los ingresos de su empresa, ¿cómo puede hacer que su parte de estas reuniones sea lo más atractiva e impactante posible? Tengo algunos consejos ganados con esfuerzo en este frente, junto con sugerencias para cinco diapositivas de mesa imprescindibles, personalizadas para ejecutivos de negocios B2B, software como servicio, que lo ayudarán a hacer una excelente presentación y mantener la cordura.

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El tamaño importa, también la consistencia

Asistí a las reuniones de la junta directiva de una empresa en la que la plataforma tenía 30 diapositivas y también asistí a reuniones en las que las plataformas tenían más de 150 diapositivas. Deberá evaluar el nivel de detalle adecuado para su organización, pero mi regla general es cortar las diapositivas hasta que se interponga en la narración del juego.

También debes esforzarte por mantener la coherencia. Querrá proporcionar los mismos conjuntos de métricas y detalles en cada reunión trimestral para que los directores y ejecutivos puedan hacer comparaciones de datos clave de manzana a manzana.

Una advertencia: el mundo está cambiando y la idea de “datos de cohortes” está en auge. A medida que las empresas evolucionan y los nuevos modelos, como los precios o los pagos basados ​​en el consumo, se vuelven más comunes, es posible que deba ajustar algunas métricas con el tiempo, especialmente si es una empresa de SaaS B2B.

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Desde el punto de vista de la entrega, compartiré algunas ideas.

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El primero es bastante conocido: no presentar diapositivas; Presente la historia. Los miembros de la junta son expertos en dividir los datos y redactar sus preguntas con anticipación. No sienta la necesidad de presentar todos los matices de sus datos, vaya directo al grano.

El otro consejo aquí es mirar hacia el futuro. Los nuevos asistentes a las reuniones de la junta a menudo tienden a mirar hacia atrás en el pasado, que probablemente no es donde debería concentrar la mayor parte de su energía. Lea su presentación y vea cuánto énfasis se pone en el futuro frente al pasado.

La mayor parte de tu mazo debe pintar una imagen de lo que vas a hacer, no de lo que sucedió. La junta recibió un flash de consejos del CEO justo después de que cerró el trimestre y ahora ha leído el juego. Lo que está aquí para hacer es compartir los ajustes que está haciendo para hacer avanzar el negocio.

Finalmente: cree un anexo. Esto mantiene su contenido (nuevas iniciativas, cambios en estrategias de comercialización y temas de productos) para mantenerse al frente y al centro y no atascarse en demasiados datos. Pero tener un cronograma aún le permite a la junta publicar cambios más detallados de un trimestre a otro.

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Concéntrese en estas cinco diapositivas imprescindibles

Tradicionalmente construyo mi “tiempo de conversación” en torno a cinco diapositivas centradas en los ingresos durante una presentación de la junta. Algunas versiones de estas diapositivas han estado en mis paneles durante la última década. Estas son diapositivas ricas en datos, así que nuevamente, prepárese para discutir la historia que cuentan, no los datos.

Por ejemplo, los miembros de su junta se darán cuenta de si la velocidad de sus ventas está aumentando y su precio de venta promedio tiende a bajar. Pueden verlo en sus números, por lo que debe explicar por qué está sucediendo esto.

Diapositiva n. ° 1: carrete de título

Después de la portada y la agenda, creo que cada mazo debería comenzar con el titular: los principales resultados de lo que lograron el último trimestre. Ya sea que tu vecindario sea bueno o malo, no busques el tablero en el juego para encontrar los detalles.

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