El lanzamiento de las vacunas COVID-19 ha llevado a muchas empresas a comprender cómo operar en un mundo pospandémico. Pero queda una pregunta central: ¿Cómo deberían ser los viajes de negocios modernos?

Según McKinsey & Co., los viajes de negocios cayeron un 71% en 2020, sin expectativas de un regreso inmediato a los niveles anteriores a la pandemia. El negocio de viajes, al parecer, no volverá a donde estaba durante al menos algunos años, según un estudio separado.

Es comprensible cierta renuencia a viajar. Las tasas de virus están aumentando en muchos lugares y los protocolos de seguridad están evolucionando para satisfacer las necesidades actuales. Incluso antes de que comenzaran a aflorar nuevas variantes, las empresas sopesaron el impacto económico de la pandemia. Las comodidades que alguna vez fueron insignificantes, como el alquiler de automóviles y las oficinas de cambio de divisas, ahora requieren más preparación debido a la baja disponibilidad y los precios más altos.

A pesar de estas preocupaciones, muchas empresas todavía quieren que sus empleados en todo el mundo hagan negocios y establezcan relaciones en persona. La pregunta para muchas empresas no es si deberían viajar, sino que se centran más en garantizar que los viajeros de negocios se mantengan seguros, cómodos y productivos mientras viajan.

Afortunadamente, todavía es bastante posible viajar de manera eficiente durante este tiempo sin precedentes. Así es cómo:

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1. Cambie su dinero antes de viajar.

La pandemia ha afectado profundamente a la industria cambiaria; muchas tiendas físicas y comerciales no han podido mantenerse a flote debido a la falta de viajeros extranjeros. En particular, Travelex, un gigante de mil millones de dólares, terminó cerrando la mayoría de sus operaciones globales y norteamericanas.

¿Qué significa esto para los viajeros? El director ejecutivo de Xchange of America, Robert Hoffman, dijo que los viajeros no deben esperar hasta llegar a un país extranjero para cambiar dinero.

“Comprar moneda por adelantado ayuda a reducir la ansiedad de viajar”, dijo Hoffman. “Le da un impulso de confianza al tener efectivo extranjero en su bolsillo.

Aprovechar la tecnología y los métodos de intercambio sin contacto puede ayudar a los viajeros a recaudar fondos antes de llegar al aeropuerto. El cambio de moneda proactivo alivia las preocupaciones de los viajeros y puede ayudarlos a concentrarse en el viaje en sí.

2. Mire el protocolo de su país de destino.

La mayoría de los países han reabierto sus fronteras para los viajes internacionales, pero eso no significa que todo esté funcionando como de costumbre. Los CDC no solo desalientan los viajes internacionales para las personas que no están completamente vacunadas, sino que también exigen precaución para las personas vacunadas.

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Con la propagación de la variante delta y las tasas de vacunación que varían enormemente de un país a otro, deberá hacer su debida diligencia cuando se trata de COVID-19. Verifique las tarifas vigentes y los protocolos de seguridad vigentes en su destino previsto.

Actualmente todo está cambiando a un ritmo vertiginoso. Lo que podría haber sido cierto la semana pasada podría ser completamente diferente esta semana, por lo que querrá estar al tanto de las situaciones actuales. No querrá quedar atrapado en un país donde la cuarentena obligatoria ahora es obligatoria, o donde las fronteras están a punto de cerrarse.

Es posible viajar de manera segura si está completamente inmunizado, pero debe estar completamente preparado para lo que sea que su destino le depare.

3. Adquiera un seguro de viaje.

Para las pequeñas empresas, el seguro de viaje se ha considerado tradicionalmente como un lujo innecesario. Debido a la pandemia, esa mentalidad ha cambiado.

No solo debería considerar ahora el seguro de viaje como una necesidad, sino que debería considerar seriamente optar por una cláusula CFAR, que le permite rescindir el contrato por cualquier motivo. Este tipo de seguro de viaje significa que puede solicitar un reembolso por cualquier motivo si decide cancelar sus planes de viaje.

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Si bien los CFAR pueden aumentar el precio de una póliza de seguro hasta en un 50%, esta inversión vale la pena dado lo impredecible que es todo hoy. Los viajeros parecen estar de acuerdo con esta noción: el 50% de los clientes optan por CFAR en su contrato, superando con creces el 5% que lo hacía antes de la pandemia.

Si le preocupa la carga de ese costo adicional, tal vez sea el momento de reconsiderar por qué está enviando a alguien al otro lado del mundo en primer lugar. Hable con sus viajeros habituales: ¿Han cambiado sus experiencias durante la pandemia su percepción de los viajes de negocios? ¿Qué piensan del costo de oportunidad de viajar en comparación con quedarse en casa? Si viajar todavía parece una ganancia neta después de su investigación, debería poder encontrar un lugar en el presupuesto para pagar este seguro.

Con una buena preparación, estas precauciones no deberían ser demasiado onerosas. Es posible que los viajes de negocios no sean exactamente como los recuerda, pero aún así pueden ser una experiencia positiva tanto para los negocios como para los viajeros.

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