Por Nellie Akalp

La redomesticación se refiere a cuando una empresa cambia el estado que se considera que es su estado original (también conocido como “estado de origen”). Es un proceso que traslada el estatuto de una empresa a otro estado, cambiando su residencia.

Antes de entrar en lo que implica la redomesticación, hablemos primero de “domesticación” y el domicilio de una empresa.

Domiciliación doméstica y empresarial

Por lo general, el estado de domicilio de una sociedad de responsabilidad limitada o corporación es el estado donde la empresa está legalmente incorporada. La domesticación, el establecimiento de un estado de origen, se completa mediante la presentación de formularios llamados artículos de incorporación (LLC) o artículos de incorporación (corporación). El domicilio es generalmente donde reside el establecimiento principal.

Sin embargo, algunos empresarios optan por trasladar su negocio o cambiar su país de origen a otro que no sea su ubicación principal. ¿Por qué? Por lo general, ven beneficios (como un entorno legal o fiscal más favorable a las empresas) al registrarse en otro estado. Por ejemplo, Delaware se ha convertido en un estado popular para las corporaciones y compañías de responsabilidad limitada que presentan un Certificado de Incorporación o un Certificado de Constitución con la División de Corporaciones de Delaware.

¿Por qué querría una empresa volver a domesticarse?

A medida que una empresa crece y evoluciona, el propietario de una empresa puede encontrar beneficiosa la redomesticación por varias razones:

  • El mercado objetivo ha cambiado y existen mejores oportunidades en un estado diferente.
  • Los costos inmobiliarios (alquiler, arrendamiento, impuestos sobre la propiedad, etc.) han aumentado en el estado actual de residencia y afectan significativamente la rentabilidad.
  • El estado del domicilio ha impuesto impuestos y cargas comerciales adicionales o aumentados.
  • El estado de domicilio ha establecido más regulaciones sobre el sector en el que participa la empresa.
  • Es posible que otros estados hayan introducido incentivos fiscales que beneficiarían a la empresa.
  • La redomesticación servirá a la vida familiar del propietario de la empresa de manera más eficaz (como el acceso a mejores escuelas para sus hijos, más cerca de las oportunidades de empleo para su cónyuge o más cerca de los padres que envejecen, etc.).
  • El nuevo estado brindará acceso a una fuerza laboral más amplia o diversa.

Pasos para cambiar el estado original de una empresa

El proceso de reomesticación puede diferir según la afección. Es esencial investigar lo que está involucrado y es útil contar con la experiencia de un abogado y un asesor fiscal antes de aventurarse por el camino. Por lo general, los propietarios de empresas deberán seguir los siguientes pasos:

  1. Complete (pero no presente todavía) el formulario de Artículos de disolución del estado actual.
  2. Solicite la domesticación en el nuevo estado mediante la presentación de artículos de domesticación (o artículos de extensión), proporcionando un certificado de buena reputación del estado de origen actual y proporcionando una copia del formulario de artículos de disolución (completado pero no presentado) para el estado existente de origen.
  3. Después de recibir la aprobación del nuevo estado, disuelva la empresa en el estado donde se creó originalmente.

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1. No te subas al arma

Esto puede tener consecuencias devastadoras si una empresa se disuelve en su estado original antes de que el nuevo estado haya aprobado oficialmente su expediente de domesticación. Si el nuevo estado rechaza la solicitud, podría terminar sin una entidad comercial legal activa.

2. Tenga en cuenta que no todos los estados permiten la reomesticación.

Si bien las empresas pueden salir de cualquier estado, no todos los estados permiten que las empresas se trasladen a su jurisdicción. Los estados que no reconocen la reomesticación generalmente requieren que disuelva la empresa en su estado de origen actual y registre la nueva entidad comercial en el nuevo estado de origen. Como puede imaginar, este proceso se vuelve más complicado (y generalmente más caro) que la presentación de documentos de domesticación.

Aquí hay una lista actual de estados que permiten la domesticación de empresas de otros estados dentro de las fronteras estatales. Cada estado tiene sus propias reglas y procesos, por lo que es esencial que investigues todos los detalles.

  • Arizona
  • California
  • Colorado
  • Delaware
  • Distrito de Colombia
  • Florida
  • Idaho
  • Indiana
  • Kansas
  • Kentucky
  • Luisiana
  • Massachusetts
  • Maine
  • Misisipí
  • Nebraska
  • New Hampshire
  • New Jersey
  • Nevada
  • Pensilvania
  • Caroline del sur
  • Dakota del Sur
  • Texas
  • Utah
  • Virginia
  • Washington
  • Wisconsin
  • Wyoming

3. Comprender que la reomesticación es diferente a la calificación extranjera.

Una vez que una empresa ha completado su redomesticación, deja de existir en su país de origen. Luego debe adherirse a las leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento de su nuevo estado de origen.

No confunda la reomesticación con la calificación extranjera. La calificación extranjera implica registrar una empresa en otro estado (o estados) además de su estado de origen. Con una calificación extranjera, la empresa conserva su residencia en el estado en el que fue domesticada inicialmente.

4. Manténgase al tanto de los requisitos de permisos y licencias comerciales

Es importante investigar todas las licencias y permisos requeridos en el nuevo estado de origen antes de hacer negocios allí. Esto puede incluir registrar el impuesto sobre las ventas para que pueda declarar y remitir el impuesto sobre las ventas sobre bienes y servicios sujetos a impuestos vendidos en el estado.

Tenga en cuenta que hacer negocios sin las licencias adecuadas puede dar lugar a graves sanciones y problemas legales. Además, si tiene licencias y permisos comerciales estatales o locales en su estado de residencia actual, debe cancelarlos y solicitar las licencias y permisos requeridos en la nueva jurisdicción estatal y local.

5. Prepárese para declarar y pagar los cargos sociales (si corresponde)

Si planea tener empleados en el nuevo estado de origen, debe registrarse para declarar y pagar el impuesto sobre la renta (SUI) y el impuesto al seguro de desempleo (SUI). Estos son elementos esenciales para administrar la nómina y cumplir con los requisitos de cumplimiento de las empresas de un estado.

6. Es posible que deba buscar un banco nuevo

Si está utilizando un banco que no está autorizado a nivel nacional, es posible que deba cerrar su cuenta existente y abrir una cuenta comercial en un banco en el nuevo estado de domicilio.

7. No deje al IRS en la oscuridad

Notifique al IRS de un cambio en la ubicación de la empresa. De esta manera, la agencia puede actualizar sus registros y tener la dirección correcta archivada para el EIN (Número de identificación del empleador) de su empresa u otro número de identificación fiscal (por ejemplo, su número de seguro social).

Ramificaciones de la redomesticación

Como ocurre con todo lo relacionado con el registro de entidades comerciales, la redomesticación tendrá ramificaciones legales y fiscales. Es aconsejable buscar el consejo de sus asesores de confianza (como su abogado, contador y especialista en impuestos) al considerar una mudanza.

Sobre el Autor

Nellie Akalp es la fundadora y directora ejecutiva de CorpNet.com, un proveedor confiable de servicios y recursos para la incorporación de empresas, presentaciones de LLC y servicios de cumplimiento corporativo en los 50 estados. Vea los artículos de Nellie y su biografía completa en AllBusiness.com.

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Este artículo fue publicado originalmente en AllBusiness.com.

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