Por John Rampton, fundador de Palo Alto, con sede en California Calendario, una empresa que ayuda a que su calendario sea mucho más productivo.

Si bien muchas personas todavía trabajan desde casa, muchas empresas ya han comenzado a exigir que su equipo trabaje en la oficina. Independientemente de la ubicación actual de los miembros de su equipo, sigue siendo importante que los líderes establezcan rutinas de productividad para sus empleados. Asimismo, los trabajadores remotos y los trabajadores de oficina pueden beneficiarse de estos consejos de productividad. Ya sea que se trate de software de productividad, reducción de distracciones o una mejor comunicación, estos consejos son útiles para todo tipo de equipos.

1. Utilice software de productividad

El software de productividad es una industria en constante crecimiento con mucho que ofrecer a los equipos que buscan expandir su uso digital. Si bien algunas plataformas aún están un poco en construcción, muchas se han disparado y prosperado durante la pandemia. Tener algún tipo de software de gestión de proyectos o aplicación de programación para que lo use su equipo es algo que mantendrá a su equipo por delante del juego.

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El software, como en la variedad de administración de proyectos, es excelente para ayudar a su equipo a colaborar para realizar un seguimiento de los proyectos, el flujo de trabajo y los plazos. Además, las aplicaciones de programación también son extremadamente útiles para equipos que trabajan en estrecha colaboración, ya sea de forma remota o en la oficina. Reuniones, proyectos, oportunidades de bloqueo de tiempo, un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y más son posibles con el software de productividad.

2. Elimina distracciones

Eliminar las distracciones puede ser más difícil de lo que parece. Con la charla ligera de la oficina, el rugido de las impresoras, la gente que escribe y varios otros sonidos de oficina que se escuchan comúnmente al mismo tiempo, puede parecer casi imposible recuperar la concentración. Pero, afortunadamente, existe una solución para esto.

Los auriculares con cancelación de ruido son uno de los dispositivos más populares en nuestra oficina. Algunas personas solo necesitan un silencio absoluto para poder concentrarse realmente. Independientemente de la marca que compre, tener unos auriculares con cancelación de ruido disponibles para usar en su oficina marcará la diferencia para su equipo. Además, su productividad tiene el potencial de dispararse.

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3. Promover una mejor comunicación

La comunicación es una cualidad aleatoria de los equipos, dado que cada miembro de un equipo es un individuo único que tiene diferentes formas de comunicarse. Sin embargo, es esencial lograr un equilibrio sobre cómo todos los miembros de su equipo pueden comunicarse entre sí. Es por eso que existen excelentes opciones de comunicación que su equipo podría revisar.

Ya sea a través de plataformas de mensajería instantánea o incluso a través del software de gestión de proyectos, su equipo seguramente verá la diferencia al aprovechar una plataforma de comunicación o colaboración. Cualquiera que sea el tipo de software que funcione mejor para su equipo, sabrá que funciona cuando siempre ofrece los mismos resultados: mejor comunicación.

Pensamientos concluyentes

Cada equipo tiene un conjunto único de talentos que deben utilizarse en todo su potencial. Al ofrecer diferentes tipos de software o tecnología, puede asegurarse de que su equipo estará en el camino correcto hacia un entorno de trabajo más productivo y sobrealimentado. Tu equipo no solo apreciará la idea de que realmente te preocupas por su objetivo, sino que también estarán agradecidos de que les hayas dado las herramientas que necesitan para poder hacerlo. Del mismo modo, su equipo finalmente será más productivo y verá mejoras notables en la administración del tiempo.

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