Por Kalin Kassabov, fundador y director ejecutivo de ProTexting.com, una suite de mensajería de texto de nivel empresarial de rápido crecimiento.

A medida que avanzamos hacia la última parte de 2021, muchas pequeñas empresas aún enfrentan incertidumbre. Las preocupaciones de seguridad siempre mantienen a las personas en casa o al menos cambian su comportamiento diario. Muchos lugares de trabajo continuaron ofreciendo a los empleados horarios flexibles y la posibilidad de trabajar desde casa. En este entorno, los espacios de coworking son una solución atractiva para emprendedores, dueños de negocios online, autónomos y empleados remotos.

Las ventajas del coworking

El coworking surgió en la década de 2000 como una alternativa popular al trabajo desde casa o en lugares públicos como cafés. Desde mi experiencia de utilizar espacios de coworking en diferentes momentos y mis conversaciones con amigos y compañeros que los utilizan, el coworking ofrece muchos beneficios.

• Ofrece oportunidades para establecer contactos. Podrás conocer a futuros socios, inversores, colaboradores, empleados, empleadores, etc.

• Proporciona espacio social y ayuda a compensar los sentimientos de aislamiento y soledad que pueden acompañar al trabajo prolongado en el hogar.

• Le brinda la oportunidad de mezclarse con personas de muchas industrias y orígenes. Un entorno así puede ser más interesante y creativo que una oficina típica.

• Ofrece un ambiente más armonioso. Los conflictos personales pueden surgir en cualquier lugar, por supuesto. Sin embargo, es menos probable que un entorno diverso y fluido, como un espacio de coworking, se vea afectado por la política de la oficina y los chismes que una oficina tradicional más aislada.

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¿Hay desventajas del coworking?

El coworking no es necesariamente la solución ideal para todos en todo momento. Hay algunos posibles inconvenientes.

• Hay una falta de privacidad. Si necesita confidencialidad, como llamadas telefónicas para discutir información confidencial o de propiedad exclusiva, es posible que trabajar en un espacio público no sea apropiado.

• Abundan las distracciones. Si el espacio está ocupado o tienes amigos con los que hablas, un espacio de coworking puede presentar distracciones. Por supuesto, hay distracciones en todas partes, incluso en casa, en una cafetería o en una oficina tradicional.

• Los costos pueden ser complicados. Los espacios de coworking ofrecen una variedad de planes, según el negocio, la ubicación y la frecuencia con la que los usa. Puede que sea necesario investigar un poco y experimentar para encontrar la solución que le ofrezca la mejor relación calidad-precio.

Coworking durante la pandemia

Cuando golpeó la pandemia de 2020, los espacios de coworking enfrentaron los mismos desafíos que otras empresas. Sin embargo, también han ofrecido a muchas personas una alternativa en el trabajo o en casa. Los espacios de coworking tienden a ofrecer mayores opciones de distanciamiento social que una oficina tradicional. Por un lado, generalmente son accesibles las 24 horas, lo que permite a los clientes escalonar sus horarios para evitar las multitudes.

Los espacios de coworking, como tantas otras empresas, tuvieron que reestructurarse en 2020. Además de mejorar la limpieza, las empresas han rediseñado los planos de planta para proporcionar más espacio personal y entradas redirigidas para evitar contactos innecesarios.

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Existe una cierta paradoja en la imposición del distanciamiento social en un entorno inicialmente destinado a fomentar la socialización. Sin embargo, incluso un espacio de coworking reinventado y más seguro sigue siendo un espacio público y considerablemente más social que trabajar desde casa. Si bien las condiciones siguen siendo inciertas en 2021, el coworking sigue siendo una opción viable para empresas y emprendedores.

Aprovecha al máximo el coworking

Ya sea que sea propietario de un negocio en solitario o esté administrando un equipo, el coworking ofrece muchas oportunidades para arreglos de trabajo flexibles.

• Compare y elija su espacio de coworking con cuidado. Asegúrese de que tengan políticas establecidas para mantener a todos a salvo. Lea las reseñas de los clientes para asegurarse de que tengan las funciones que necesita.

• Mantener protocolos de seguridad. Preste atención a las últimas noticias y recomendaciones en su área con respecto a las máscaras, el distanciamiento social, las vacunas y el nivel actual de riesgo en su área.

• Mantenga limpio su espacio personal. Aunque los espacios de coworking tienen un equipo de limpieza, aún depende de cada usuario limpiar lo que ensucie. Antes de partir, llévate todo contigo y no dejes escombros.

• Utilice reuniones virtuales cuando sea apropiado. La mayoría de los espacios de coworking ofrecen a sus clientes la comodidad de las salas de reuniones. Sin embargo, aunque siempre se recomienda el distanciamiento social, es más seguro celebrar reuniones en línea utilizando software de videoconferencia. Las reuniones virtuales suelen ser más convenientes porque permiten que las personas se conecten desde cualquier lugar.

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El futuro del coworking

Lo mejor de los espacios de coworking es que pueden cumplir muchos roles. Algunas personas los utilizan como su único o principal lugar de trabajo. Otros los usan ocasionalmente, como cuando viajan o cuando su lugar de trabajo habitual no está abierto. La mayoría de los espacios de coworking ofrecen una variedad de planes flexibles, según la frecuencia con la que los necesite.

Algunas grandes empresas ofrecen espacios en varias ciudades y países. WeWork, por ejemplo, uno de los pioneros del coworking, existe desde 2010 y tiene 800 ubicaciones en más de 100 ciudades. Este tipo de configuración es ideal para emprendedores que viajan y pueden registrarse en la oficina de coworking local dondequiera que vayan.

Si el coworking le interesa, tómese el tiempo para investigar las empresas en su área. Habla con las personas que han utilizado estos espacios. Leer reseñas en línea. Es posible que descubra que un espacio de trabajo compartido es un entorno social, conveniente y seguro en el que realizar su trabajo.

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