Por Richard Harroch

La constitución de una empresa nueva ofrece una serie de ventajas a los emprendedores, principalmente la protección de sus activos personales frente a las deudas y obligaciones de la empresa. Pero hay una variedad de pasos que se deben tomar para incorporar, la mayoría con tarifas o costos asociados.

Este artículo proporciona una descripción general de los costos de establecer una empresa nueva, incluidos los costos que pueden estar involucrados en actividades relacionadas.

1. Tasa de presentación ante la Secretaría de Estado

Las corporaciones se incorporan bajo la ley estatal, y se debe presentar un «Artículos de incorporación» o un «Certificado de incorporación» al Secretario de Estado para organizar formalmente la corporación. Las tarifas de solicitud varían según el estado. Para California, la tarifa de presentación pagada al Secretario de Estado es de $ 100. Para Delaware, la tarifa es de $ 89. Si desea que se agilice el depósito, hay un cargo adicional.

2. Tasas de servicios de constitución

Hay una serie de servicios de incorporación que se encargarán del papeleo y la presentación para formar su empresa, como ZenBusiness, LegalZoom, MyCorporation y CorpNet. Ofrecen diferentes paquetes para sus servicios, que van desde $ 200 a $ 1,000, excluyendo las tarifas de administración cobradas por el estado. Los honorarios generalmente cubren la preparación de las resoluciones de la junta, los documentos constitutivos y los estatutos.

3. Honorarios de abogados

Para incorporaciones más complicadas con múltiples fundadores, inversores o problemas específicos de propiedad intelectual o contrato, será una buena idea contratar a un abogado experimentado en empresas emergentes. Normalmente cobran por hora, normalmente entre 250 y 600 dólares la hora. Algunas firmas de abogados ofrecerán un paquete de «tarifa fija» por servicios básicos, como preparación de estatutos y otros documentos de constitución comercial. Los abogados de startups con experiencia le ayudarán a evitar los errores que suelen cometer las startups.

4. Tarifas de agente registrado

Cuando se incorpora su empresa, debe tener un «agente registrado», también conocido como «agente de servicios o procesos». El agente registrado es una persona o entidad comercial con licencia para hacer negocios en su estado de incorporación que recibe correspondencia legal y fiscal oficial en nombre de la empresa. El agente registrado puede ser un funcionario de la empresa, accionista, director, otro residente del estado o una empresa de servicios de agente registrado dedicada.

Muchos servicios de incorporación en línea (ZenBusiness, CorpNet, MyCorporation, etc.) proporcionarán servicios de agente registrado por una tarifa anual de $ 100 a $ 300, relacionados con sus servicios de incorporación. El uso de un agente registrado externo puede proteger su privacidad porque la dirección del agente registrado figura en los registros públicos, no su dirección física.

5. Tasas de identificación fiscal (ninguna)

En la mayoría de los casos, deberá obtener un número de identificación fiscal del IRS para su negocio. Esto también se conoce como «Número de identificación de empleador» (EIN) y es similar a un número de seguro social, pero para empresas. Los bancos le pedirán su EIN cuando abra una cuenta bancaria comercial y lo necesitará cuando presente declaraciones de impuestos. Puede obtener un EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay ningún cargo por obtener el EIN del IRS.

6. Impuesto mínimo de franquicia

Varios estados impondrán un impuesto de franquicia anual mínimo a las corporaciones (aunque algunos lo eximirán durante el primer año de la corporación). En California, el impuesto de franquicia anual mínimo es de $ 800.

7. Tarifas de solicitud de DBA

Si planea operar su negocio con un nombre que no sea el nombre oficial presentado ante la Secretaría de Estado, debe presentar un certificado de «DBA» o «Doing Business As». Las tarifas son generalmente bajas, alrededor de $ 25 a $ 50. Es una tarifa única.

8. Derechos de permiso, licencia o registro.

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que necesite los siguientes permisos, licencias o regulaciones, que aumentarán los costos de establecer un negocio de puesta en marcha:

  • Licencia requerida para negocios regulados (aviación, agricultura, dispensarios de marihuana, bares, etc.)
  • Licencia o permiso de impuestos sobre las ventas
  • Licencia de negocio desde casa
  • Permisos o licencias comerciales de la ciudad y el condado
  • Permiso de zonificación
  • Permiso de vendedor
  • Permiso de servicio de salud (como para un restaurante)
  • Identificadores de impuestos / empleadores federales y estatales

Consulte también el sitio web de CalGold, que ayuda a las empresas de California a encontrar la información de licencia adecuada y los datos de contacto de las diversas agencias de California que administran y emiten estas licencias. Dependiendo de su negocio, es posible que también se requieran permisos o licencias a nivel federal. Visite el sitio de la SBA aquí para obtener asesoramiento sobre permisos y licencias federales. Las tarifas para cualquiera de estos variarán según la naturaleza del permiso o licencia y el estado involucrado.

9. Presentación anual ante la Secretaría de Estado

Algunos estados, como California, requieren una presentación de la empresa inicial y luego anual que contenga información básica de la empresa (dirección, nombres de los funcionarios, agente registrado, etc.). En California, esto se denomina «Declaración de información» y la tarifa de presentación para las corporaciones es de $ 25.

10. Depósito de exención de acciones

Cuando emite acciones en su empresa, está sujeto a los requisitos de registro de las leyes de valores federales y estatales. Pero a muchas empresas emergentes se les puede otorgar una exención de estos requisitos de registro, pero el estado puede exigirle que solicite una exención y pague una tarifa, generalmente entre $ 25 y $ 50.

Otros costos de incorporar una startup

Si bien esto no es estrictamente una tarifa de incorporación, las nuevas empresas deben tener en cuenta y presupuestar otros costos operativos comunes, como impuestos, seguros, contabilidad, teneduría de libros, software, contratistas, empleados y otros proveedores de servicios.

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Sobre el Autor

Richard D. Harroch es Director Gerente y Director Global de Fusiones y Adquisiciones en VantagePoint Capital Partners, un fondo de capital de riesgo del área de San Francisco. Vea todos sus artículos y biografía completa en AllBusiness.com.

Este artículo fue publicado originalmente en AllBusiness.com.

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