Con las conferencias cara a cara interrumpidas por la pandemia durante casi un año, muchos planificadores de eventos están tratando de ir un paso por delante de la «fatiga del zoom» de los asistentes. Eso no es fácil con los calendarios de muchas personas repletos de videoconferencias, seminarios web y horas felices virtuales, sin mencionar la socialización después del trabajo.

Gatherly, una plataforma de eventos en línea lanzada en CREATE-X Startup Accelerator de Georgia Tech el verano pasado, espera brindar a los asistentes a la conferencia una experiencia que los mantendrá regresando.

La plataforma se diferencia de la mayoría de los programas de videoconferencia que proliferaron durante la pandemia en que permite a las personas «caminar» virtualmente por el piso de un evento en un edificio virtual y mezclarse en mente, uno a uno cuando lo deseen. Esto permite a los organizadores crear un componente de red que se parezca más a la vida real que a muchos eventos virtuales.

“Nuestras funciones están diseñadas para conectar a más personas”, dice Chris Cherian, fundador y director ejecutivo de Gatherly.

Clientes como Capgemini, General Electric, Georgia Tech y Rice University ya están utilizando la plataforma para reuniones. Cheryan dice que se han llevado a cabo miles de eventos en la plataforma, con «cientos» de clientes pagando por usarla desde su lanzamiento. Las suscripciones cuestan entre $ 150 y $ 499 por mes, según el plan. Los clientes también pueden usar Gatherly una sola vez, por $ 20 a $ 50 por boleto.

Normalmente, los estudiantes de la aceleradora trabajan juntos en el sitio. La pandemia cambió las reglas del juego para todos sus miembros, y los ocho estudiantes detrás de Gatherly nunca tuvieron la oportunidad de tener una reunión en persona antes del lanzamiento. Sin embargo, lograron pasar de su idea inicial de crear un producto de escaneo corporal para gimnasios a la plataforma de eventos y lanzar rápidamente su producto.

Ahora Gatherly se enfrenta a una dura competencia. Muchas empresas que se han pasado a las reuniones virtuales ya utilizan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otras plataformas importantes. Mientras tanto, varias startups están introduciendo plataformas de realidad virtual y realidad aumentada para reuniones. Gatherly no tiene un gran presupuesto para alejarlos. Solo había gastado $ 4,000 en publicidad cuando hablamos en diciembre.

Para garantizar que su producto sea lo más fácil de usar posible, los fundadores de Gatherly prestan mucha atención a cómo los asistentes utilizan la plataforma, tomando nota de métricas como la cantidad de veces que han hablado durante una sesión. «Lo más convincente de lo que hacemos es que no interactúas con todos al mismo tiempo», dice Cherian.

Raghupathy Sivakumar, director fundador de CREATE-X Startup Accelerator, dice que el programa ha creado 230 empresas que involucran a 5,000 estudiantes en seis años. El verano pasado lanzó 72, incluido Gatherly, frente a los 46 del año anterior. Uno de los factores en 2020 fue que los estudiantes cuyas pasantías habían sido canceladas acudieron en masa al acelerador.

Gatherly fue una de las primeras empresas emergentes de la cohorte de este año en llegar al mercado. “Creo que lograron el mayor progreso en el menor tiempo posible”, dice Sivakumar.

Después de ver cómo les está yendo a las nuevas aceleradoras en las difíciles condiciones de 2020, Sivakumar se ha fijado un objetivo ambicioso para 2021. “Queremos lanzar 300 empresas al año”, dice.

Ahora que está claro que el acelerador puede funcionar virtualmente, ¿por qué no?

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