El flujo de caja es una parte fundamental del éxito, ya sea que su negocio esté comenzando o esté bien establecido. Sin embargo, como propietario de un negocio, es posible que le resulte difícil navegar hacia un flujo de efectivo positivo mientras hace malabares con otras tareas de gestión en su plato.

A menudo, los empresarios y líderes cometen errores críticos en la gestión de su flujo de caja, especialmente al principio. Ya sea que se trate de gastar demasiado o de descuidar los impuestos, hay una serie de errores que pueden fácilmente poner en peligro el futuro de su negocio.

A continuación, un panel de miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores compartió nueve errores comunes que debe evitar al administrar su flujo de efectivo y cómo puede corregirlos.

1. Sea imprudente con el dinero

Existe una delgada línea entre la confianza y la bravuconería imprudente. Un impacto potencial en el flujo de caja de una empresa puede provenir de los primeros éxitos de un emprendedor. Inmediatamente después de un buen trimestre o la llegada de un cliente importante, hemos visto empresarios que se han lanzado de lleno a una expansión de inversiones, como una nueva contratación agresiva o un nuevo gasto de instalación. La trampa emocional del éxito a corto plazo ignora una exploración más profunda de las perspectivas de la industria y la capacidad de la empresa para escalar o ejecutar. Se ignoran el análisis de flujo de caja a corto y medio plazo y la planificación de escenarios, lo que da como resultado un escenario en el que un propietario “se adelanta a sus esquís”. La estructura operativa adicional pesa sobre las ganancias y el flujo de efectivo sobre los ingresos futuros, algunos o todos los cuales pueden o no manifestarse. – Daniel Lucas, CFO de Credo y asesores CPA / CVG

2. No tener una perspectiva a largo plazo

No tener una perspectiva de flujo de efectivo a largo plazo es el primer error común que muchos de nosotros cometemos. Si no tiene una buena idea de los ingresos y gastos pasados ​​y presentes, es probable que cometa este error. Para remediar esto, comience por anticipar la inminente escasez de efectivo antes de que surja tal situación. Es importante dedicar tiempo a planificar y gestionar el flujo de caja. – Baruch Labunski, rango seguro

3. Ignore las pequeñas transacciones recurrentes

Omitir transacciones pequeñas y recurrentes puede ser perjudicial porque se acumulan con el tiempo. Registrarse en muchos servicios y soluciones SaaS, pagar desayunos ocasionales en la oficina o gastar dinero en efectivo como Starbucks para su equipo en el camino al trabajo puede acumularse rápidamente con el tiempo e impactar sus proyecciones comerciales en consecuencia. Si bien no necesariamente marcan la diferencia al principio, estos gastos pequeños pero continuos se acumulan con el tiempo y deben tenerse en cuenta en sus proyecciones mensuales e informes financieros. Esto es bastante común, especialmente para las startups que buscan formas intermitentes de motivar al equipo, celebrar pequeños lanzamientos o participar en actividades grupales. Supervise las finanzas trimestralmente para detectar gastos ocultos que se cuelan. – Mario Peshev, DevriX

4. No hagas planes financieros

No participar en la planificación financiera utilizando presupuestos y proyecciones de flujo de efectivo es un gran error. Muchas empresas no hacen el trabajo necesario para planificar su flujo de caja, especialmente cuando se trata de cobrar las deudas de los clientes más rápido que pagar a los proveedores. – Chimezie Emewulu, Seamfix Limited

5. No prepararse para las recesiones económicas o las dificultades

Un error que veo todo el tiempo cuando se trata de administrar el flujo de efectivo es no prepararse para las recesiones económicas. Esto realmente ha sido puesto de relieve por la pandemia, ya que muchas empresas se han ido a la quiebra. Las empresas están poniendo en riesgo su futuro al sacar demasiado dinero del negocio y no reinvertirlo ni acumular ahorros en efectivo. Es el equivalente comercial de un cheque de pago digno. Una forma de remediar esto es consultar a un asesor financiero. Pídales que le ayuden a evaluar la salud de su negocio determinando cuáles son sus riesgos y cómo mitigarlos. Deben analizar todo, desde sus activos y costos operativos hasta su seguro y nómina. Podrán hacer recomendaciones de cambios que ayudarán a su negocio a ser fuerte y resistir tiempos de dificultades financieras. – María Thimothy, OneIMS

6. No ser proactivo con las cuentas por cobrar

Es esencial administrar de manera proactiva las cuentas por cobrar, como enviar facturas rápidamente para cobrar los pagos a tiempo y estar siempre preparado para al menos una parte de los pagos atrasados ​​(como inevitablemente sucederá). Puede resultar difícil al inicio de un negocio, especialmente un negocio de servicios, mantener reservas, lo que puede aliviar los problemas de flujo de efectivo. Otro enfoque es tratar de identificar y calificar para otras formas de liquidez, incluidos los préstamos tradicionales y las líneas de crédito antes de que los necesite. Tener acceso a una línea de crédito para absorber los choques de flujo de efectivo a corto plazo, como pagar a un cliente importante unas semanas más tarde, ha sido una de las mejores decisiones que hemos tomado como empresa. – Danielle Allen, Building Impact

7. Demasiada dependencia de la financiación externa

Es bien sabido que la mejor manera de garantizar un futuro brillante para su empresa es reinvertir constantemente sus ganancias en el crecimiento futuro. Sin embargo, los bloqueos de Covid-19 han demostrado cuán insostenible puede ser este modelo de negocio cuando surgen crisis inesperadas. Si bien es bueno contar con la ayuda del gobierno, no es algo en lo que una empresa deba depender en el futuro. Por esta razón, recomiendo dedicar al menos una cuarta parte de sus ganancias a la liquidez en caso de que el flujo de caja de su negocio se interrumpa inesperadamente en el futuro. – Bryce Welker, gerente de exámenes de CPA

8. Ignorar el ciclo de vida del producto

Los emprendedores no tienen en cuenta la etapa del ciclo de vida de su producto o servicio y confunden rentabilidad y flujo de caja. Por ejemplo, en la fase inicial, las salidas de efectivo superan con creces las entradas, pero las empresas a menudo no resuelven este problema a tiempo, cegadas por la rentabilidad esperada de su producto o servicio. De hecho, el flujo de caja equilibrado es mucho más importante a corto plazo, y este malentendido es probablemente una de las principales razones por las que muchas empresas fracasan en las primeras etapas de su desarrollo. Por lo tanto, se trata de una cuestión de oportunidad más que de ganancias o pérdidas. – Bogdan Gecic, Law Gecic

9. No tenga dinero en la mano

Incluso si tiene muchas salvaguardas para proteger su dinero, inevitablemente surgen problemas. Si bien no es un gran problema para las empresas con efectivo disponible, si tiene un saldo de cuenta cero, un mal mes conduce al desastre. Siempre trato de tener un saldo de cuenta equivalente a al menos dos meses de gastos operativos. Esto fue particularmente invaluable durante Covid el año pasado, ya que nos adaptamos a un mercado que cambia rápidamente. Incluso cuando tuvimos una interrupción en el flujo de efectivo, todavía teníamos reservas para protegernos y proteger nuestra confianza. Si bien puede ser difícil mantener una reserva, he descubierto que mantener a raya los gastos innecesarios, mantener la objetividad en los procesos comerciales y comunicar con cada equipo sobre sus necesidades ayuda al éxito actual y futuro del negocio. – Shu Saito, todos los filtros

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