Por lo tanto, su empresa se está cambiando al híbrido WFH / Office. ¡Excelente! Trabaje desde casa sin más reglas, incluso si las decisiones de gestión o las características específicas de su función impiden que suceda todos tiempo de día.

Ahora bien, ¿cómo coordina quién irá a la oficina y cuándo? ¿Tiene que ser el (los) mismo (s) día (s) cada semana? ¿Elige un día al azar y espera que haya una oficina abierta? ¿Qué pasaría si fueras el único que iba ese día? ¿Realmente necesitabas viajar? ¿Estamos rastreando todo esto en una hoja de cálculo, o necesitamos una herramienta completamente separada solo para realizar un seguimiento?

Oficialmente quiere gestionar todo gracias a una herramienta en la que ya están muchos equipos: Slack. Acaban de recaudar una recaudación de fondos de $ 2 millones para crecer desde aquí.

El principal atractivo de Officely es la reserva de oficinas, que le permite agrupar los escritorios según la oficina en la que se encuentren o, si tiene varios escritorios, en “habitaciones” dentro de una oficina. Puede ver cuántas personas visitan una oficina en un día determinado, ver si hay una oficina abierta para usted y unirse si la hay. También hay algunas otras personalizaciones, como indicar si alguien trae un perro a la oficina todos los días, para personas que podrían querer quedarse en casa debido a alergias o, si eres como yo, solo quieren ir a la oficina. hay al menos un perro ahí.

Créditos de imagen: Automatización de oficinas

Puede configurar encuestas de detección de salud personalizables para asegurarse de que nadie tenga fiebre o exposición conocida, y recordar automáticamente a las personas que completen la encuesta a la mañana en que deben hacerlo. Si alguien se enferma, Officely también puede ayudar con el rastreo de contactos, creando una lista de empleados que estuvieron en la oficina los mismos días.

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También experimentaron recientemente con una función de ‘chat de escritorio’, que crea automáticamente una nueva sala de Slack al comienzo del día, invita a todos los que necesitan estar allí ese día y luego lo registra al final del día. Ideal para determinar planes de almuerzo sin molestar a todos en casa.

Ejecuté una instancia de prueba de Officely y funcionó muy bien. La interfaz de usuario para personalizar algunas cosas fuera de sus valores predeterminados puede parecer un poco oculta, pero eso se debe principalmente a que funcionan dentro de los límites de una aplicación de Slack, pero también hacen un montón de cosas interesantes que yo hice.Ni siquiera me había dado cuenta. puede hacer. El equipo de TC no pasa mucho tiempo en la oficina en este momento, así que no pude probarlo mucho, pero me gustó lo suficiente lo que vi que probablemente lo probamos cuando regresemos a la oficina.

Actualmente, oficialmente es gratuito para equipos pequeños, con un plan gratuito limitado a 10 empleados y una oficina. Si tiene más empleados u oficinas, cobrarán $ 2.50 por trabajador de oficina por mes (“Solo cobramos a sus empleados que usan Officely para registrarse en la oficina”, señalan). Una vez que haya superado los 500 empleados. , ofrecen planes de precios personalizados.

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Entonces, ¿por qué crear todo en Slack? “El desafío interesante con las herramientas de reserva de escritorio es que el software debe ser adoptado por todos en el negocio para que sea efectivo”, me dice el cofundador Max Shepherd-Cross. Es difícil convencer a todos para que integren una nueva aplicación web; Slack, por otro lado, es donde la mezcolanza de equipos de muchas empresas ya suele unirse.

Oficiosamente es un pivote; El equipo comenzó en 2017 con un objetivo diferente: reservar habitaciones de hotel. ” Acabamos de recibir aplastada por COVID. De la noche a la mañana perdimos a todos nuestros clientes ”, explica Shepherd-Cross. “Después de llorar sobre nuestras almohadas durante algunas semanas, nos dimos cuenta de que las oficinas del futuro iban a funcionar como los hoteles del pasado. […] Toda la infraestructura de reservas que habíamos pasado los cuatro años anteriores construyendo para hoteles, ahora la necesitamos para oficinas.

Este ciclo fue dirigido por TEN13 y apoyado por los inversores ángeles Vu Tran (cofundador de la plataforma de aprendizaje Go1) y Adam Schwab (CEO de Travel Co. Luxury Escapes).

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