Nuestra comprensión del trabajo ha cambiado drásticamente durante el año pasado, ya que reevaluamos lo que significa ser eficiente y eficaz. Las empresas se esfuerzan por desarrollar modelos remotos, híbridos y de oficina que maximicen la satisfacción de los empleados y mantengan el negocio en marcha. Sin embargo, cuando se trata de herramientas, los empleados están sobrecargados con sistemas, plataformas y notificaciones.

Aquí es donde la automatización puede proporcionar soluciones, especialmente si es una pequeña empresa.

Si algo ha revelado la pandemia es que necesitamos tecnología para avanzar. Sin embargo, también reveló que los empleados a menudo están sobrecargados de trabajo y agotados, quizás incluso más de lo que muchos de nosotros pensamos. Las tecnologías automatizadas son una parte fundamental para aliviar parte de ese exceso de trabajo y mantener a los empleados sanos y motivados.

A continuación, se muestran algunas formas en las que la automatización puede ayudar a su empresa, ya sea grande o pequeña.

Adopte la transformación digital

Los equipos de finanzas ahora recurren cada vez más a soluciones innovadoras dentro de la inteligencia artificial y la automatización para eliminar los cuellos de botella de comunicación y productividad que históricamente han creado tensiones dentro de las organizaciones.

Una de las principales plataformas de automatización financiera, Stampli, ha notado el cambio dramático que se está produciendo en la forma en que los emprendedores piensan sobre su pila tecnológica.

“La transformación digital es ahora una de las principales prioridades para los empresarios, directores financieros y controladores modernos. Lo ven como una ventaja competitiva, especialmente con la capacidad de reasignar miembros del equipo a proyectos más estratégicos y de valor agregado ”, dijo Eyal Feldman, CEO de Stampli.

Muchos departamentos de finanzas subrayaron la importancia de contar con procesos digitales sólidos cuando pasaron al trabajo remoto en 2020, y esto ha llevado a muchos directores financieros y directores financieros a reconsiderar su enfoque de la agilidad y cómo administrar los fondos de manera más precisa y evitar el desperdicio.

Automatizar tareas recurrentes

El mundo de las finanzas corporativas tiene un millón de partes móviles. Incluso dentro de una sola empresa, cada miembro tiene una responsabilidad compartida y una inversión en el dinero de la empresa. El equipo de Cuentas por pagar a menudo interactúa con todos los demás departamentos, reuniendo documentos, asegurándose de que los pagos sean correctos y verificando lo que se ha pagado.

Esta es una tarea recurrente independientemente del tipo de negocio que ejecute. El manejo manual de cada factura no solo requiere mucho tiempo y esfuerzo, sino que también puede provocar muchos errores humanos. Si su equipo de contabilidad aún procesa cada factura manualmente, es hora de automatizar este sistema.

Stampli utiliza el aprendizaje automático para agilizar todo el proceso de aprobación. AI examina datos de facturas anteriores, órdenes de compra, etc. Una vez que se confirman los datos, los empleados pueden gestionar las solicitudes de aprobación dentro de la propia plataforma para que todo quede documentado en un solo lugar.

Cuentas por pagar es solo un ejemplo de cómo las empresas pueden beneficiarse de la automatización. Pero cualquiera que sea su industria o nicho, se aplican los mismos principios. Las pilas de tecnología automatizada impulsadas por IA ofrecen mayor eficiencia y eficiencia a las empresas. No solo reducen la frecuencia de los errores humanos, sino que también liberan un invaluable espacio en el cerebro de los empleados para resolver problemas más difíciles, complejos e importantes dentro de la empresa.

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