Por John Rampton, fundador de Palo Alto, California Calendario, una empresa que ayuda a que su calendario sea mucho más productivo.

Todos tenemos las mismas 24 horas al día, pero lo que diferencia a los mejores empleados del promedio es la administración del tiempo. Domina los minutos que componen tu día y mejorarás la forma en que administras tu tiempo. Pruebe una o todas estas seis estrategias infalibles para hacer más en menos tiempo que nunca.

1. Comprometerse con una sola tarea.

La multitarea ha sido sobreutilizada y sobrevalorada y, francamente, es contraproducente. Muchos de nosotros no podemos funcionar a un alto nivel mientras hacemos varias cosas al mismo tiempo.

En su lugar, comprométase con una sola tarea, es decir, concéntrese en una cosa a la vez. Este enfoque le permite concentrarse en la tarea en cuestión y hacer su trabajo con la más alta calidad.

2. Utilice el bloqueo de tiempo a su favor.

¿Cómo es tu jornada laboral típica? ¿Responder uno o dos correos electrónicos, hacer algunas llamadas de ventas, actualizar sus hojas de cálculo mensuales y comenzar a crear una presentación de diapositivas? Si es así, está desperdiciando valiosos contextos de cambio de productividad.

En su lugar, divida su día en bloques de tiempo separados. Responda a su correo electrónico en dos incrementos de 20 minutos, digamos uno al mediodía y otro al final del día. Espere una hora para completar todo este conjunto de diapositivas en lugar de dejarlo dos tercios antes de ir a una reunión con un cliente. Hablando de reuniones, trate de agruparlas en lugar de distribuirlas a lo largo del día. Bloquear el tiempo reduce las interrupciones y los ajustes mentales que le impiden realizar un trabajo concentrado y productivo.

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3. Implementar la técnica Pomodoro.

La técnica Pomodoro es una versión amplificada del bloqueo de tiempo. Los usuarios de Avid se comprometen a 25 minutos de trabajo concentrado en una sola tarea. Cuando se acaba el tiempo, se toman un descanso de cinco minutos. Después de cuatro rondas, se toman un descanso de 15 a 20 minutos para recargarse por completo.

Este enfoque simula una falta de tiempo, lo que hace que su cerebro se concentre realmente en una tarea y la haga. Con la promesa de un pequeño descanso como recompensa en el horizonte, puede mantener el impulso.

4. Planifique descansos de movimiento.

Si está utilizando la técnica Pomodoro antes mencionada, considere usar sus descansos de cinco minutos para estirarse o dar un paseo rápido por la oficina. Te volverás apasionado e incluso podrás generar una idea creativa con el cambio de ritmo y escenario.

Nuestros cuerpos simplemente no fueron hechos para sentarse en una silla de escritorio durante ocho horas o más al día. Dale a tus músculos el movimiento que necesitan dándote descansos programados a lo largo del día. Le ayudarán a aprovechar mejor el tiempo que dedica a las tareas.

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5. Pruebe el paquete de tareas.

Si alguna vez se ha sentido abrumado por su diversa lista de tareas pendientes, la agrupación de tareas puede ser su salvador. La mentalidad que necesita para llegar a un cliente potencial es diferente a la mentalidad que necesita para calcular los números de fin de mes. Al agrupar tareas que requieren habilidades o procesos mentales similares, puede realizarlas de manera más rápida y eficiente.

Si el correo electrónico es su enemigo para un paquete de tareas en particular, elabore un plan de ataque. Para minimizar las distracciones, cierre todas las demás aplicaciones y ventanas de su computadora. Establezca un objetivo para la cantidad de correos electrónicos que se enviarán o establezca un límite de tiempo para su tarea. Creará una sensación de urgencia para hacer un trabajo que de otro modo sería desagradable.

6. Alimente usted mismo para tener éxito.

No puede realizar sus tareas a menos que tenga suficiente energía. Reponga energías a lo largo del día con alimentos que lo hagan sentir bien, lo mantengan concentrado y le brinden energía sostenida. Si bien puede ser tentador, especialmente en una mañana ajetreada, resista la tentación de subsistir solo con café. Después de todo, ¿cuál es el punto de agregar tácticas de productividad cuando su cuerpo está demasiado cansado para trabajar? Alimenta tu cuerpo adecuadamente y será de gran beneficio para ti.

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Empiece a discutir por su tiempo.

Las tácticas de administración del tiempo anteriores solo lo harán más productivo si se enfoca en las tareas correctas para empezar. Así que priorice y desarrolle un plan de ataque para su carga de trabajo. Identifique hitos clave y fechas límite importantes utilizando su calendario o herramienta de gestión de proyectos. Con su trabajo priorizado y estas tácticas de administración del tiempo a su alcance, será una fuente inagotable de productividad en poco tiempo.

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