Por Thomas Griffin, cofundador y presidente de OptinMonster. Emprendedor, inversor y experto en software. Ayudarle a ser un mejor líder en su organización.

¿Le resulta difícil administrar su tiempo para hacer más cosas durante el día? Bueno, entonces no estás solo. Muchos de nosotros enfrentamos este problema en nuestra vida diaria. No administrar su tiempo de manera efectiva puede ser un motivo importante de preocupación.

Sin embargo, la buena noticia es que hay formas de lidiar con esta situación y reducir el estrés en su vida. Cuando esto sucede, es más fácil concentrarse en su trabajo sin distracciones y puede ser más eficiente en lo que está haciendo.

Aumenta su productividad y le ayuda a realizar más trabajo. Además, es una excelente manera de mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida, que es extremadamente importante para su bienestar físico y mental.

Entonces, ¿cómo administra su tiempo para obtener mejores resultados? La mejor respuesta a esta pregunta es utilizar la técnica de bloqueo de tiempo.

Echemos un vistazo a cómo utilizar eficazmente el bloqueo de tiempo para obtener los mejores resultados. Pero antes de eso, veamos qué es exactamente el bloqueo de tiempo para una mejor comprensión.

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¿Qué es el bloqueo de tiempo?

El bloqueo de tiempo implica planificar su horario para el día con anticipación al bloquear cada hora de su día para tareas y responsabilidades específicas. Es como crear una lista de tareas pendientes, pero aquí sabe exactamente cuándo hacer qué. Por lo tanto, en realidad es un tipo más específico de lista de tareas pendientes que funciona de manera brillante para ayudarlo a hacer las cosas de manera más eficiente.

La razón por la que el bloqueo de tiempo funciona tan bien es que, a diferencia de una lista abierta de tareas, aquí te ayuda a concentrarte en una tarea específica a la vez. Por lo tanto, no tiene que perder el tiempo pensando en qué tarea comenzar.

Pero, ¿cómo se usa esta técnica para obtener los mejores resultados? Vamos a averiguar.

1. Prioriza tus tareas

Si realmente desea que la técnica de bloqueo de tiempo funcione, debe priorizar sus tareas. La idea principal detrás del uso de este proceso es permitir una gestión eficiente del tiempo. Esto significa que no puede perder el tiempo averiguando cuál hacer primero.

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Aquí es donde entra la priorización. Al identificar las tareas importantes en su horario, sabe qué tarea necesita más atención de su parte. Una buena forma de gestionar estas tareas es colocarlas en el horario de máxima audiencia de su día. El horario de máxima audiencia será diferente para diferentes personas. Su horario de máxima audiencia es el momento del día en que se siente más productivo.

Cuando se siente más productivo, también se vuelve más eficiente. Por lo tanto, concentrarse en sus tareas prioritarias en este momento lo ayuda a hacer las cosas de manera más eficiente.

2. Imprime tu horario

Otro consejo importante a seguir para que la técnica de bloqueo de tiempo funcione bien es tener un plan para su día. Con el desarrollo de la tecnología, a menudo se siente tentado a utilizar aplicaciones y herramientas en línea para crear su horario y luego verlo en su teléfono o computadora.

Pero si realmente desea aumentar su productividad, asegúrese de imprimir su horario y luego fijarlo frente a su escritorio.

Hacer esto tiene dos ventajas. Primero, cada vez que mire este plan, se le recordará constantemente las tareas que tiene entre manos y estará motivado para hacer el trabajo.

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En segundo lugar, puede tachar manualmente sus tareas una vez que se hayan completado. Le dará una sensación de logro y se sentirá inspirado a seguir trabajando hasta completar todas sus tareas.

3. También reserve tiempo para tareas menores

A veces, no considera importante dedicar su tiempo a tareas menores. Este es un gran error que la mayoría de nosotros cometemos. No bloquear su tiempo en tareas menos importantes solo significará usar el tiempo asignado a sus tareas más importantes para realizar sus tareas menores.

Esto le hará comprometer toda su rutina para realizar sus pequeñas tareas. Puede afectar negativamente su productividad e impedirle hacer su trabajo. Por lo tanto, asegúrese siempre de reservar su tiempo por separado para tareas individuales, independientemente del tamaño de cada tarea.

Tanto si eres un oficinista como un emprendedor que trabaja desde casa, necesitas una técnica de gestión del tiempo para alcanzar fácilmente tus objetivos. Y el bloqueo de tiempo es uno de los más efectivos que puede probar.

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